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        公司名稱:北京新華翻譯服務有限公司
        地址:北京國務院機關第二賓館B座3樓
        總機: 4008281111
        排版:4006500525
        郵箱:xinhuashe@188.com
        行業資訊
         

        招投標書編寫制作過程中的14個精彩問答


         

        1、 問:用戶的招標書一般包括哪些內容?
        新華標書翻譯答:標準的國內競爭性招標書的格式是參照世界銀行貸款項目的范本的中文版本,它的基本結構是固定的:
        ◆ 投標須知
        ◆ 投標人資格
        ◆ 招標文件
        ◆ 投標文件
        ◆ 評標
        ◆ 授予合同
        ◆ 合同條款
        但在有些地方項目中,招標書的內容只包含這個范本中的部分內容,但其中投標須知、招投標文件、合同條款是必須具備的。
        2、 問:投標須知都包含哪些內容?
        新華標書翻譯答:投標須知是向投標者告之關于投標的商務注意事項,是使投標商清楚了解投標的注意事項,投標須知中包含以下內容:
        項目名稱、用戶名稱、投標書數量、投標地址、截標日期、投標保證金、投標有效期和評標的考慮因素等。
        3、 問:投標人資格都從哪些方面規定?
        新華標書翻譯答:一般對公司規模,業績和廠商資信有具體的要求,不能達到的廠商則被視為沒有投標資格,
        在有些投標項目中,投標商的良好資質將在評標中將起到加分的作用。
        4、 問:在招標文件中,都要求了哪些內容?
        新華標書翻譯答:其中包括投標須知、合同條款、技術規范要求等,正規的招標書中會要求對標書的技術規范要求進行逐條應答,
        還有一些對招標項目的解釋和澄清,所有這些內容都應逐條詳細閱讀并作出應答,因為用戶的需求是完全從招標書中體現的,
        是否能真正把握用戶需求了解清楚,標書是最直接的途徑。
        5、 問:用戶對投標書的要求都有哪些?
        新華標書翻譯答:◆對投標文件的組成作出具體規定:構成內容
        ◆ 投標文件的編制:格式和順序 標書翻譯
        ◆ 投標報價的格式:報價表的格式
        ◆ 投標文件的遞交:遞交格式,密封形式
        ◆ 投標文件的費用:費用分擔的內容
        ◆ 投標文件的澄清:關于澄清內容的交流形式
        ◆ 投標保證金:金額和形式
        6、 問:在招標書中關于評標的描述包括什么內容?
        新華標書翻譯答:評標依據:說明對投標書進行評審的基本原則;
        評標小組構成:形成評標小組的人員情況,一般會包括用戶代表、招標公司代表、專家代表等構成;
        招標人澄清:關于中標條件的說明,一般是聲明不承諾最低價中標,而且沒有義務解釋未中標原因。
        評標因素:聲明影響評標結果的關鍵因素,如價格、服務、質量等,從而讓投標在這幾個方面詳細應答,以滿足用戶的需求。
        7、 問:授予合同時招標方和中標方的注意事項?
        新華標書翻譯答:中標通知如何發送
        合同的簽訂的生效
        合同變更數量權利
        拒絕投標的權利
        增加訂貨的選擇權
        8、 問:合同條款的內容需要注意哪些方面?
        新華標書翻譯答:交貨時間
        付款方式
        交貨、運輸和驗收
        服務
        保修
        技術支持
        9、 問:什么是投標保證金,如何操作?
        新華標書翻譯答:用途:招標方為了確保招標的有效性,在投標時收取各個投標商的信譽保證,同時防止投標后單方面撤銷投標形式:
        現金支票或銀行出具的投標保證金保函金額:投標總價格的2%
        遞交:投標時同時出具,否則視同投標無效 標書翻譯
        10、 問:標書密封一般有什么要求?
        新華標書翻譯答:投標報價和投標保證金單獨密封,密封處應蓋有效印章;
        投標書正、副本單獨密封,并密封在標書中
        密封條上單獨注明項目名稱,投標商等內容。
        11、 在做投標項目時,時間控制點有哪幾個?如何掌握?
        新華標書翻譯答:
        ◆ 發/賣標書時間:用戶正式通知開始賣標書到投標日期截止前都可以購買標書,只有購買了標書的公司才有參與投標的資格。
        ◆ 投標截止時間:在規定的時間前遞交投標書,遲到著將被拒絕投標,這是投標游戲的基本規則,正規的投標項目截止時間是非常嚴肅的。
        ◆ 開標時間:標書中提到的公開唱標的時間,一般都是在正式截標后不久,把各個投標廠商的投標價格念出來,進行一個價格的排名,
        讓投標商了解各自價格情況,避免黑箱操作。
        ◆ 投標有效期:各投標商投標的方案和價格的有效期,一般為90天,這個時間是留給用戶評標,合同談判和合同執行的,
        在這個有效期內,各個投標商的方案和價格必須保證是可以兌現的。
        ◆ 投標保證金的有效期:投標保證金的有效期一般要求在投標截止后20天內。
        12、 問:投標書都包括哪些內容?
        新華標書翻譯答:商務條款和技術規范的逐條應答
        對應標書中的合同條款的應答
        針對該項目的技術方案和商務方案
        招標書中要求的投標書的各項內容
        一本合格的投標書可以是各個投標書模塊的簡單集合,但一本優秀的標書卻應是完備、專業和具有個性化的。
        完全針對用戶需求提出方案并幫助用戶解決問題的標書才是最具競爭力的。
        13、 問:對商務條款和技術規范的逐條應答應注意些什么?
        新華標書翻譯答:應答中不能說滿足或不滿足,而且應注明滿足到什么程度,也就是盡量的量化,最好用數字表示。
        14、 問:在商務條款的應答中要注意哪些?
        新華標書翻譯答:商務條款的合理性需要有商務經驗的人審核,對于非聯想標準條款的內容容易產生附加的費用,這些都應在投標價格中予以考慮,標書翻譯
        對于交貨期和付款期的可行性也要給予充分的關注


         
             
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